U motivačního dopisu platí stejné pravidlo jako u životopisu max. 1 strana textu (nejlépe max. 4 odstavce), motivační dopis by měl mít: 1. Oslovení – pokuste se být, co nejvíce konkrétní a osobní – pokud víte komu píšete. 2. Úvod – uvedení pracovní pozice o kterou máte zájem, kde jste se o ní dozvěděli a
4. Jak zaujmout v životopise – uveďte to podstatné. Stejně jako u motivačního dopisu, i u životopisu platí, že pokud o danou pozici opravdu stojíte, vytvořte životopis šitý na míru. Tím nemyslíme, abyste lhali, ovšem pokud máte hodně pracovních zkušeností v různých oborech, je zbytečné uvádět ty, které s danou rqoUU.